Апостиль на документы в Украине: ключевые правила и советы

Апостиль является международной стандартизированной формой заверения документов. Данная форма предназначена для подтверждения их подлинность для использования за границей. В Украине апостиль используется для удостоверения официальных документов, предназначенных для применения в странах, которые являются участниками Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Профессиональное бюро переводов предлагает услуги по переводу любых документов и по получению апостиля.

Когда потребуется апостиль?

Апостиль ставят на те документы, которые должны быть представлены в официальные органы других государств. Например:

• свидетельства о рождении;
• дипломы;
• свидетельство о браке;
• нотариальные документы;
• аттестаты;
• судебные решения и др.

Заверение апостилем позволяет документу иметь юридическую силу в другой стране без необходимости дополнительного консульского заверения или легализации.

Как получить?

В Украине за проставление апостиля отвечают три государственных органа. Они заверяют апостилем документы, выданные органами юстиции, нотариусами и судами, а также отвечают за документы об образовании.

Для получения такой формы, как апостиль, необходимо предоставить оригинал документа в соответствующий орган. Важно помнить, что не все документы могут быть апостилированы, и иногда требуется предварительная проверка или подготовка документов. Сроки проставления апостиль на документы могут варьироваться в зависимости от ведомства и загруженности. Обычно процедура занимает от 2 до 10 рабочих дней. Однако для срочной апостилизации может быть предусмотрена ускоренная процедура.

Стоимость услуги также зависит от типа документа и скорости обработки заявки. Например, стандартная процедура может стоить дешевле, чем срочная.

Перед подачей документа на апостиль убедитесь, что он действителен. Например, свидетельства о рождении или браке должны быть выданы в надлежащем формате.

Подготовьте оригиналы и копии. В некоторых случаях, кроме оригинала, может понадобиться предоставление заверенной копии документа. Если вы не уверены в правильности оформления документов, стоит обратиться к профессиональным агентствам, специализирующимся на апостилизации и легализации документов. Они помогут правильно оформить и заверить любые документы в соответствии с требованиям законодательства.